Acontoen ligger klar,på alle de store sager.
Agenten gennemgår jeres igangværende sager over jeres beløbsgrænse, regner acontoen efter jeres egen formel og trækker tidligere aconto fra. Kladden ligger klar i Ordrestyring, I får én samlet liste og beslutter, hvad der sendes.
Kører hos Nielsen Electric A/S · Elinstallatør i Ullerslev · Ordrestyring
Det systemet laver
Eksempel med opdigtede tal
| Ordre | Overskrift | Linje | Beløb | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 2310 | Vedr. sommerhus | Aconto - nr. 2 | 84.250,00 | ||
| 2287 | Vedr. lagerhal | Aconto - nr. 2 | 52.900,00 | ||
| 2402 | Vedr. indgang | Aconto - nr. 1 | 21.400,00 | ||
| 2351 | Vedr. bolig | Aconto - nr. 2 | 16.750,00 | ||
| 2399 | Vedr. kælderrum | Aconto - nr. 1 | 12.300,00 | ||
| I alt ekskl. moms | I alt ekskl. moms | 187.600,00 | |||
Beløbet regnes efter jeres egen formel, og tidligere aconto trækkes fra. Sager markeret IKKE AC springes over.
Kender I det?
Arbejdet er i gang.Pengene er ikke kommet ind.
På de store sager lægger I ud for løn og materialer i ugevis, før slutfakturaen kan sendes. Acontoen er måden, pengene kommer ind undervejs.
Store sager binder penge
Løn og materialer er betalt længe før kunden har fået en regning.
Acontoen bliver skubbet
Når der er travlt, er det den regning, der bliver flyttet til næste uge.
Beløbet regnes i hånden
Omkostninger og tidligere aconto skal findes frem for hver eneste sag.
Sådan arbejder den
Lægger acontokladder på igangværende sager over firmaets beløbsgrænse.
Hos Nielsen Electric får ledelsen listen hver fredag kl. 6 med Excel vedhæftet.
- 01
Finder de igangværende sager over jeres beløbsgrænse
- 02
Regner acontoen efter jeres egen formel og trækker tidligere aconto fra
- 03
Lægger kladden klar i Ordrestyring med overskrift og opgavetekst
- 04
Springer de sager over, I har markeret, at der ikke skal sendes aconto på
Kontoret bestemmer
I beslutter, hvad der sendes som aconto, og hvad der venter.
Vi har brugt Thomas til at implementere AI-løsninger, der automatisere mange af vores administrative processer med stor succes - STOR anbefaling herfra!
Morten Langløkke Nielsen
Nielsen Electric A/S
Pris
Én fast pris.Ingen timer, der løber.
Ekskl. moms. Halvdelen når vi starter, resten når den kører på jeres egne sager.
Opsætning
fra12.500kr
Fast pris, aftalt efter gennemgangen.
Drift
500kr/md
Hosting, overvågning og support. Ingen binding.
Spørgsmål
Det bliver jeg spurgt om
- Nej. Den lægger kladden klar i Ordrestyring. I beslutter, hvad der sendes, og hvad der venter.
Andre ydelser
Fakturaen er bare starten
Det her kører også hos rigtige håndværksfirmaer i dag. Peg på et system og se hvad det laver.
Det systemet laver
Hver fredag kl. 06:15
Eksempel · inaktive ordrer23 / 140
hovedordrer uden aktivitet i 14 dage
- Ingen planlagt aktivitet
- Ingen timer i 14 dage
- Ingen materialer i 14 dage
Listen kommer på mail med Excel vedhæftet
Finder de ordrer, der er gået i stå.
Læs mere
Det systemet laver
Hver fredag kl. 06:15
23 / 140
hovedordrer uden aktivitet i 14 dage
- Ingen planlagt aktivitet
- Ingen timer i 14 dage
- Ingen materialer i 14 dage
Listen kommer på mail med Excel vedhæftet
Finder de ordrer, der er gået i stå.
Læs mereGratis gennemgang · 30 minutter
Skal vi kigge på jeres fakturering sammen?
30 minutter over video eller telefon. Vi ser på, hvordan I fakturerer i dag, og om Fakturaagenten passer til jer. Er I på Fyn, kommer jeg gerne ud bagefter.
Det er mig, Thomas, du taler med. Ikke en sælger.