Kontorarbejdet er gjort,før I møder ind.
Hver morgen kl. 6 skriver Fakturaagenten kladderne til jeres lukkede serviceordrer, direkte i Ordrestyring. Den bruger sagens timer og materialer og skriver teksten i jeres egen stil. I godkender. Den sender aldrig noget selv.
I drift hos Nielsen Electric A/S siden 11. august 2026
Ingen regning før adgangen til jeres Ordrestyring virker.Live
~0,0timer
kontortid sparet siden august
0
fakturakladder lavet af AI
Kender I det?
Arbejdet er lavet.Pengene er ikke kommet ind.
Sagen er lukket, og kunden er glad. Men indtil fakturaen er sendt, er det jer, der har lagt ud for timerne og materialerne.
Fakturaerne hober sig op
Når der er travlt ude, bliver de liggende på kontoret. Lukkede sager kan vente i dagevis på at blive skrevet.
Hver faktura tager tid
Timer, materialer, kørsel og gebyrer skal samles og stå i den rigtige rækkefølge. 5 minutter pr. faktura bliver hurtigt til timer om ugen.
Montørens noter skal oversættes
"skiftet 3 stik, husk dåser!!" skal blive til en tekst, kunden forstår. Ellers ringer kunden og spørger.
Det hænger på én person
Er den, der plejer at fakturere, syg eller på ferie, står faktureringen stille.
En glemt linje er tabte penge
Kommer timerne eller materialerne ikke med på fakturaen, har I betalt for dem selv.
Mester tager det om aftenen
I mange mindre firmaer er det mester selv, der sidder med fakturaerne, når dagen ude er slut.
Og når der er travlt, venter fakturaen.
Det gør pengene også.
Sådan virker det
Det her sker, før I møder ind
Tiderne er de rigtige. Sådan kører den hver morgen hos en el-installatør på Fyn.
Scene 1/8
Montøren har registreret timer og materialer på sagen
Sag 2417
Vedr. badeværelse
Illustration
- 05:30
Den lærer af jeres rettelser
Den læser de fakturaer, kontoret selv har rettet, og følger dem næste gang.
- 06:00
Kladderne ligger klar
Til jeres lukkede serviceordrer: timer og materialer i jeres rækkefølge og en opgavetekst i jeres egen stil.
- Samme morgen
En kort rapport på mail
Hvad den lavede, hvad den sprang over og hvorfor.
- Når I møder ind
Kontoret godkender
Den sender aldrig noget selv. Er der noget galt, retter I det, og den lærer af det.
Før og efter
Sådan ser en sag ud.Før og efter agenten.
Et eksempel bygget præcis som de rigtige: montørens sag til venstre, kladden agenten laver til højre. Navne og tal er opdigtede.
Før · sagen som montørerne lukkede den
Ordrestyring · Sag 2417
Klar til gennemgangKunde
A/S
Rekvisition
Div 12 /
Beskrivelse
Fejlsøgning på HPFI-relæ, der slår fra ved regn. Udskiftning af defekt udendørs stikkontakt ved terrasse.
Færdiggjort arbejde
Fejlsøgt på HPFI, slår fra ved regn.
Fejl fundet i udv. stik v. terrasse, fugt i dåsen.
Stik udskiftet til IP44 m. låg, ny samledåse monteret, målt ok.
Husk at bestille flere låg til bilen.
Timer
- Montør 1,25 t
- Montør 0,50 t
Materialer
- STIKKONTAKT 1-POLET M/JORD IP44 HVID1
- KABEL PVIKJ 3G1,5 R1006
- FORSKRUNING M20 IP682
- SAMLEDÅSE IP65 GRÅ1
Ingen fakturakladde endnu.
Efter · kladden agenten lagde klar
Ordrestyring · Fakturakladde, sag 2417
Kladde · intet sendtVedr. udendørs stikkontakt
Fejlsøgning på HPFI-relæ, der slår fra ved regn. Fejlen findes i udendørs stikkontakt ved terrasse, hvor der er fugt i dåsen.
Stikkontakten udskiftes til IP44 med låg, og ny samledåse monteres. Installationen er målt igennem efter montage.
| Varenr. | Tekst | Antal | Pris | Beløb | ||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| TIM | Timer, montør | 2,00 | 500,00 | 1.000,00 | ||||
| GEB | Administrationsgebyr | 1 | 95,00 | 95,00 | ||||
| 5101 | KABEL PVIKJ 3G1,5 R100 | 6 | 12,50 | 75,00 | ||||
| 5102 | SAMLEDÅSE IP65 GRÅ | 1 | 64,00 | 64,00 | ||||
| 5103 | FORSKRUNING M20 IP68 | 2 | 15,00 | 30,00 | ||||
| 5104 | STIKKONTAKT 1-POLET M/JORD IP44 HVID | 1 | 189,00 | 189,00 | ||||
| LEV | Leveringsomk. | 1 | 75,00 | 75,00 | ||||
| I alt ekskl. moms | I alt ekskl. moms | 1.528,00 | ||||||
Kontoret læser kladden igennem og sender fakturaen. Agenten sender aldrig selv.
Peg på et punkt for at se hvad agenten ændrede.
Prøv det selv
Indsæt montørens note. Få fakturateksten.
Skriv det montøren plejer at skrive på sagen, med forkortelser og det hele. Den samme AI som skriver Fakturaagentens tekster laver det om til en tekst kunden kan forstå, og holder de interne noter ude af fakturaen.
Fakturatekst
EksempelNote: hpfi slår fra ved regn. fundet fugt i udendørs stikk v terrasse. skiftet til ip44 m låg + ny samledåse. målt igennem. mangler at lukke hul i mur, gør det næste uge
Vedr. udendørs stikkontakt
Fejlsøgning på HPFI-relæ grundet udkobling ved regn. Fugt konstateres i udendørs stikkontakt ved terrasse.
Stikkontakten udskiftes til IP44 med låg, og ny samledåse monteres. Installationen måles igennem.
Holdt ude af fakturaen
- Hul i mur skal lukkes næste uge
Sådan kommer I i gang
Fra første snak
til første kladde.
Det meste af arbejdet ligger hos mig. I giver adgang, og I godkender.
- 130 minutter
Gratis gennemgang
Over video eller telefon. Vi ser på, hvordan I fakturerer i dag, og om Fakturaagenten passer til jer. Er I på Fyn, kommer jeg gerne ud.
- 2Jeres eneste opgave
I giver adgang
Adgang til Ordrestyring. Jeres gamle fakturaer henter vi selv derfra. Har I en procesbeskrivelse, tager vi den med. Resten er mit arbejde.
- 3Jeres måde
Jeg bygger den på jeres egne ordrer
Linjerne i jeres rækkefølge, teksten i jeres stil og jeres regler for gebyrer og levering. Den lærer af de fakturaer, I allerede har sendt.
- 4Et aftalt sæt ordrer
Vi tester den mod jeres rigtige fakturaer
Kladderne skal stemme med de fakturaer, I selv har sendt. Først når de gør det, er den færdig.
- 5Senest 4 til 6 uger efter start
Den kører hver morgen
Kladderne ligger klar kl. 6, før I møder ind. I godkender, og retter I noget, lærer den af det.
Vilkårene
Halvdelen når vi starter.
Resten når det virker.
Ingen regning, før adgangen til jeres Ordrestyring virker. Og stemmer kladderne ikke med jeres rigtige fakturaer, betaler I ikke anden halvdel.
0 kr
Gennemgangen
Gratis og uden binding. Bagefter får I en fast pris.
50 %
Når adgangen virker
Får vi ikke adgang til Ordrestyring, falder aftalen bort, og I betaler ingenting.
50 %
Når kladderne stemmer
På et aftalt sæt af jeres egne ordrer. Kan jeg ikke få dem til at stemme, slipper I for den.
Pr. md.
Driften
Hosting, overvågning, support og små justeringer. Ingen binding.
Og det her står i aftalen
I godkender hver kladde. Den sender aldrig noget selv.
Rapport hver morgen. Hvad den lavede, hvad den sprang over og hvorfor.
Stopper den, går jeg i gang med at rette den inden for 2 arbejdsdage. Indtil da fakturerer I som i dag.
Ingen binding på driften. Stopper I, får I en komplet beskrivelse af opsætningen, så I ikke er låst fast.
Det hele sker i Ordrestyring. Ingen ny app og intet nyt login.
I ringer direkte til mig. Ikke en sælger og ikke en support-kø.
Den giver mest mening, hvis I sender mange fakturaer om ugen. Sender I få, tjener den sig måske ikke hjem. Regn selv efter
Vi har brugt Thomas til at implementere AI-løsninger, der automatisere mange af vores administrative processer med stor succes - STOR anbefaling herfra!
Morten Langløkke Nielsen
Nielsen Electric A/S
Regn selv efter
Hvor mange timer går
til fakturaer i dag?
Jeres egne tal og vores faste pris. Så kan I selv se, om det giver mening for jer, før I bruger tid på et møde.
Tid på fakturaer om måneden
8,7 timer
Det er ca. 3.900 kr om måneden i kontortid.
Fakturaagenten i Ordrestyring
fra 12.000 kr + 400 kr/md
Ekskl. moms. Bygget til jeres proces, ikke et færdigt program. Fast pris, og sidste rate først når den kører på jeres egne sager.
Med jeres tal har den tjent sig hjem på
4,2 måneder
Agenten sparer jer ca. 7,2 timer om måneden, det er 3.250 kr i kontortid. Når driften på 400 kr er betalt, er der 2.850 kr tilbage hver måned.
Prisen gælder Ordrestyring. Bruger I et andet system, får I prisen ved gennemgangen.
Regnestykket: sparet tid = fakturaer om ugen × (minutter pr. faktura − minutter på at tjekke kladden) × 52 uger ÷ 12 måneder. Tjent hjem = opsætning ÷ (sparet tid × timepris − månedlig drift). Det er jeres egne tal, ikke et løfte fra os. Hvor meget tid agenten reelt sparer jer, ser vi på ved gennemgangen.
FAQ
Spørgsmål du sikkert har
Fakturaagenten er et program, der skriver fakturakladder inde i jeres Ordrestyring. Den følger jeres egen procesbeskrivelse og jeres tidligere fakturaer. Kontoret godkender, før noget bliver sendt.
- Nej. Den skriver kladder i Ordrestyring. Kontoret tjekker dem og trykker send.
Gratis gennemgang · 30 minutter
Skal vi kigge på jeres fakturering sammen?
30 minutter over video eller telefon. Vi ser på, hvordan I fakturerer i dag, og om Fakturaagenten passer til jer. Er I på Fyn, kommer jeg gerne ud bagefter.
Det er mig, Thomas, du taler med. Ikke en sælger.
Andre ydelser
Fakturaen er bare starten
Det her kører også hos rigtige håndværksfirmaer i dag. Peg på et system og se hvad det laver.
Det systemet laver
Fredagsliste kl. 06:00
Eksempel · acontokladder til ledelsens listeOrdre Overskrift Linje Beløb 2310 Vedr. sommerhus Aconto - nr. 2 84.250,00 2287 Vedr. lagerhal Aconto - nr. 2 52.900,00 2402 Vedr. indgang Aconto - nr. 1 21.400,00 2351 Vedr. bolig Aconto - nr. 2 16.750,00 2399 Vedr. kælderrum Aconto - nr. 1 12.300,00 I alt ekskl. moms I alt ekskl. moms 187.600,00 Beløbet regnes efter jeres egen formel, og tidligere aconto trækkes fra. Sager markeret IKKE AC springes over.
Lægger acontokladder på igangværende sager over firmaets beløbsgrænse.
Læs mere
Det systemet laver
Fredagsliste kl. 06:00
| Ordre | Overskrift | Linje | Beløb | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 2310 | Vedr. sommerhus | Aconto - nr. 2 | 84.250,00 | ||
| 2287 | Vedr. lagerhal | Aconto - nr. 2 | 52.900,00 | ||
| 2402 | Vedr. indgang | Aconto - nr. 1 | 21.400,00 | ||
| 2351 | Vedr. bolig | Aconto - nr. 2 | 16.750,00 | ||
| 2399 | Vedr. kælderrum | Aconto - nr. 1 | 12.300,00 | ||
| I alt ekskl. moms | I alt ekskl. moms | 187.600,00 | |||
Beløbet regnes efter jeres egen formel, og tidligere aconto trækkes fra. Sager markeret IKKE AC springes over.
Lægger acontokladder på igangværende sager over firmaets beløbsgrænse.
Læs merePakker
Skal I bruge flere agenter?Så bliver de billigere sammen.
Hver agent bygges til jeres proces, jeres regler og jeres stil. Det er ikke et færdigt program med et abonnement. Bygger vi flere på én gang, deler de adgangen til Ordrestyring, gennemgangen og reglerne, og den besparelse får I.
Fakturapakken
10 % på opsætningenDe to agenter der får pengene ind: fakturaen på de lukkede sager og acontoen på de store.
Opsætning
fra19.800kr
Enkeltvis 22.000 kr·Spar 2.200 kr
+ 800 kr/md i drift, ingen binding
Hele kontoret
20 % på opsætningenAlle fire agenter i Ordrestyring: faktura, aconto, returer og de ordrer der er gået i stå.
Opsætning
fra23.600kr
Enkeltvis 29.500 kr·Spar 5.900 kr
+ 1.100 kr/md i drift, ingen binding
Alle fire kører i dag hos Nielsen Electric A/S.
Ekskl. moms. Opsætningen er arbejdet med at bygge agenterne til jer, og det er den rabatten gælder. Driften er hosting, overvågning og justeringer. Agenterne bygges én ad gangen, og hver betales som altid: halvdelen når vi starter på den, resten når den kører på jeres egne sager. Returneringsagenten kræver, at I fører jeres returer i et regneark.
Book en gratis gennemgang