Fakturakladden ligger klar,før I møder ind.
Når en serviceordre er lukket, skriver agenten fakturakladden direkte i Ordrestyring: timer, gebyr, materialer i jeres rækkefølge og en opgavetekst i jeres egen stil. Kontoret læser den igennem og sender. Agenten sender aldrig selv.
Kører hos Nielsen Electric A/S · Elinstallatør i Ullerslev · Ordrestyring
Ordrestyring · Fakturakladde, sag 2417
Kladde · intet sendtVedr. udendørs stikkontakt
Fejlsøgning på HPFI-relæ, der slår fra ved regn. Fejlen findes i udendørs stikkontakt ved terrasse, hvor der er fugt i dåsen.
Stikkontakten udskiftes til IP44 med låg, og ny samledåse monteres. Installationen er målt igennem efter montage.
| Varenr. | Tekst | Antal | Pris | Beløb | ||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| TIM | Timer, montør | 2,00 | 500,00 | 1.000,00 | ||||
| GEB | Administrationsgebyr | 1 | 95,00 | 95,00 | ||||
| 5101 | KABEL PVIKJ 3G1,5 R100 | 6 | 12,50 | 75,00 | ||||
| 5102 | SAMLEDÅSE IP65 GRÅ | 1 | 64,00 | 64,00 | ||||
| 5103 | FORSKRUNING M20 IP68 | 2 | 15,00 | 30,00 | ||||
| 5104 | STIKKONTAKT 1-POLET M/JORD IP44 HVID | 1 | 189,00 | 189,00 | ||||
| LEV | Leveringsomk. | 1 | 75,00 | 75,00 | ||||
| I alt ekskl. moms | I alt ekskl. moms | 1.528,00 | ||||||
Kontoret læser kladden igennem og sender fakturaen. Agenten sender aldrig selv.
Kender I det?
Sagen er lukket.Fakturaen er ikke skrevet.
Montøren er videre på næste opgave. Tilbage ligger timer, materialer og et par noter, der skal blive til en faktura, kunden forstår.
Fakturaerne hober sig op
Når der er travlt ude, bliver de liggende på kontoret. Lukkede sager kan vente i dagevis.
Montørens noter skal oversættes
Stikord og forkortelser skal blive til en tekst, kunden kan læse uden at ringe og spørge.
En glemt linje er tabte penge
Kommer gebyret eller leveringen ikke med på fakturaen, har I betalt for den selv.
Sådan arbejder den
Laver fakturakladden på de sager, der er klar til fakturering.
Hos Nielsen Electric kører den hver morgen kl. 6 og lærer hver nat af de kladder, kontoret har rettet.
- 01
Samler timer, gebyr, materialer og levering i den rækkefølge, kontoret selv bruger
- 02
Skriver opgaveteksten i jeres egen stil og tjekker den mod jeres regler
- 03
Lærer af de kladder, kontoret retter
- 04
Sender en rapport: hvad er klar, og hvad kræver en hånd
Kontoret bestemmer
Kontoret læser kladden igennem og sender fakturaen. Agenten sender aldrig selv.
Vi har brugt Thomas til at implementere AI-løsninger, der automatisere mange af vores administrative processer med stor succes - STOR anbefaling herfra!
Morten Langløkke Nielsen
Nielsen Electric A/S
Pris
Én fast pris.Ingen timer, der løber.
Ekskl. moms. Halvdelen når vi starter, resten når den kører på jeres egne sager.
Opsætning
fra15.000kr
Fast pris, aftalt efter gennemgangen.
Drift
500kr/md
Hosting, overvågning og support. Ingen binding.
Vilkårene
Halvdelen når vi starter.
Resten når det virker.
Ingen regning, før adgangen til jeres Ordrestyring virker. Og stemmer kladderne ikke med jeres rigtige fakturaer, betaler I ikke anden halvdel.
0 kr
Gennemgangen
Gratis og uden binding. Bagefter får I en fast pris.
50 %
Når adgangen virker
Får vi ikke adgang til Ordrestyring, falder aftalen bort, og I betaler ingenting.
50 %
Når kladderne stemmer
På et aftalt sæt af jeres egne ordrer. Kan jeg ikke få dem til at stemme, slipper I for den.
Pr. md.
Driften
Hosting, overvågning, support og små justeringer. Ingen binding.
Og det her står i aftalen
I godkender hver kladde. Den sender aldrig noget selv.
Rapport hver morgen. Hvad den lavede, hvad den sprang over og hvorfor.
Stopper den, går jeg i gang med at rette den inden for 2 arbejdsdage. Indtil da fakturerer I som i dag.
Ingen binding på driften. Stopper I, får I en komplet beskrivelse af opsætningen, så I ikke er låst fast.
Det hele sker i Ordrestyring. Ingen ny app og intet nyt login.
I ringer direkte til mig. Ikke en sælger og ikke en support-kø.
Den giver mest mening, hvis I sender mange fakturaer om ugen. Sender I få, tjener den sig måske ikke hjem. Regn selv efter
Spørgsmål
Det bliver jeg spurgt om
- Nej. Den laver kladden i Ordrestyring. Kontoret læser den igennem og sender. Det står i aftalen.
Andre ydelser
Fakturaen er bare starten
Det her kører også hos rigtige håndværksfirmaer i dag. Peg på et system og se hvad det laver.
Det systemet laver
Fredagsliste kl. 06:00
Eksempel · acontokladder til ledelsens listeOrdre Overskrift Linje Beløb 2310 Vedr. sommerhus Aconto - nr. 2 84.250,00 2287 Vedr. lagerhal Aconto - nr. 2 52.900,00 2402 Vedr. indgang Aconto - nr. 1 21.400,00 2351 Vedr. bolig Aconto - nr. 2 16.750,00 2399 Vedr. kælderrum Aconto - nr. 1 12.300,00 I alt ekskl. moms I alt ekskl. moms 187.600,00 Beløbet regnes efter jeres egen formel, og tidligere aconto trækkes fra. Sager markeret IKKE AC springes over.
Lægger acontokladder på igangværende sager over firmaets beløbsgrænse.
Læs mere
Det systemet laver
Fredagsliste kl. 06:00
| Ordre | Overskrift | Linje | Beløb | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 2310 | Vedr. sommerhus | Aconto - nr. 2 | 84.250,00 | ||
| 2287 | Vedr. lagerhal | Aconto - nr. 2 | 52.900,00 | ||
| 2402 | Vedr. indgang | Aconto - nr. 1 | 21.400,00 | ||
| 2351 | Vedr. bolig | Aconto - nr. 2 | 16.750,00 | ||
| 2399 | Vedr. kælderrum | Aconto - nr. 1 | 12.300,00 | ||
| I alt ekskl. moms | I alt ekskl. moms | 187.600,00 | |||
Beløbet regnes efter jeres egen formel, og tidligere aconto trækkes fra. Sager markeret IKKE AC springes over.
Lægger acontokladder på igangværende sager over firmaets beløbsgrænse.
Læs mereGratis gennemgang · 30 minutter
Skal vi kigge på jeres fakturering sammen?
30 minutter over video eller telefon. Vi ser på, hvordan I fakturerer i dag, og om Fakturaagenten passer til jer. Er I på Fyn, kommer jeg gerne ud bagefter.
Det er mig, Thomas, du taler med. Ikke en sælger.