Kreditnotaen er tjekket,før I ser den.
Agenten sammenligner kreditnotaerne fra grossisten i Ordrestyring med rækkerne i jeres returregnskab. Passer ordre, varenummer og antal, godkender den kreditnotaen og farver rækken grøn med dato og kreditnotanummer. Er der den mindste tvivl, rører den ingenting.
Kører hos Nielsen Electric A/S · Elinstallatør i Ullerslev · Ordrestyring
Det systemet laver
Eksempel med opdigtede tal
| A | B | C | K | L | |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Ordre | Varenr. | Antal | Bekræftet | Kreditnota |
| 146 | |||||
| 147 | 2365 | 5110482 | 1 | 07.10.2026 | 70412 |
| 148 |
Kreditnota 70412 godkendt i Ordrestyring af agenten.
Kender I det?
Varen er sendt retur.Er pengene kommet tilbage?
Hver retur skal registreres, og hver kreditnota skal holdes op mod den. Det er stille, nøjagtigt arbejde, der let bliver liggende.
Hver kreditnota skal tjekkes
Passer antallet med det, der blev sendt retur? Nogen skal kigge efter, hver gang.
Arket og systemet er uenige
Én tastefejl i et varenummer, og returen kan ikke findes igen.
En manglende kredit er tabte penge
Bliver en retur aldrig krediteret, er det jer, der har betalt for varen.
Sådan arbejder den
Afstemmer kreditnotaer fra grossisten mod firmaets returregnskab.
Hos Nielsen Electric tjekker den hvert 10. minut, og kontoret får rapporten kl. 6 og kl. 14. I dag kører den på kreditnotaer fra AO.
- 01
Læser kreditnotaerne fra grossisten i Ordrestyring
- 02
Finder rækkerne i jeres returregnskab og sammenligner ordre, varenummer og antal
- 03
Passer det hele, godkender den kreditnotaen og farver rækken grøn med dato og kreditnotanummer
- 04
Er der den mindste tvivl, rører den ingenting og skriver det i rapporten
Kontoret bestemmer
Kontoret får en rapport og tager sig af dem, agenten ikke var sikker på. Agenten retter aldrig i det, kontoret selv har skrevet.
Vi har brugt Thomas til at implementere AI-løsninger, der automatisere mange af vores administrative processer med stor succes - STOR anbefaling herfra!
Morten Langløkke Nielsen
Nielsen Electric A/S
Pris
Én fast pris.Ingen timer, der løber.
Ekskl. moms. Halvdelen når vi starter, resten når den kører på jeres egne sager.
Opsætning
fra6.500kr
Fast pris, aftalt efter gennemgangen.
Drift
250kr/md
Hosting, overvågning og support. Ingen binding.
Spørgsmål
Det bliver jeg spurgt om
- Kun når ordre, varenummer og antal passer præcis med jeres returregnskab. Er der den mindste tvivl, rører den ingenting.
Andre ydelser
Fakturaen er bare starten
Det her kører også hos rigtige håndværksfirmaer i dag. Peg på et system og se hvad det laver.
Det systemet laver
Fredagsliste kl. 06:00
Eksempel · acontokladder til ledelsens listeOrdre Overskrift Linje Beløb 2310 Vedr. sommerhus Aconto - nr. 2 84.250,00 2287 Vedr. lagerhal Aconto - nr. 2 52.900,00 2402 Vedr. indgang Aconto - nr. 1 21.400,00 2351 Vedr. bolig Aconto - nr. 2 16.750,00 2399 Vedr. kælderrum Aconto - nr. 1 12.300,00 I alt ekskl. moms I alt ekskl. moms 187.600,00 Beløbet regnes efter jeres egen formel, og tidligere aconto trækkes fra. Sager markeret IKKE AC springes over.
Lægger acontokladder på igangværende sager over firmaets beløbsgrænse.
Læs mere
Det systemet laver
Fredagsliste kl. 06:00
| Ordre | Overskrift | Linje | Beløb | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 2310 | Vedr. sommerhus | Aconto - nr. 2 | 84.250,00 | ||
| 2287 | Vedr. lagerhal | Aconto - nr. 2 | 52.900,00 | ||
| 2402 | Vedr. indgang | Aconto - nr. 1 | 21.400,00 | ||
| 2351 | Vedr. bolig | Aconto - nr. 2 | 16.750,00 | ||
| 2399 | Vedr. kælderrum | Aconto - nr. 1 | 12.300,00 | ||
| I alt ekskl. moms | I alt ekskl. moms | 187.600,00 | |||
Beløbet regnes efter jeres egen formel, og tidligere aconto trækkes fra. Sager markeret IKKE AC springes over.
Lægger acontokladder på igangværende sager over firmaets beløbsgrænse.
Læs mereGratis gennemgang · 30 minutter
Skal vi kigge på jeres fakturering sammen?
30 minutter over video eller telefon. Vi ser på, hvordan I fakturerer i dag, og om Fakturaagenten passer til jer. Er I på Fyn, kommer jeg gerne ud bagefter.
Det er mig, Thomas, du taler med. Ikke en sælger.