Blog
Ikke-fakturerbar kontortid: hvad koster fakturaerne et håndværkerfirma?
Kort svar: Hver time kontoret bruger på fakturaer, står ikke på nogen regning. Sender I 20 fakturaer om ugen, og tager hver 10 minutter, er det over 3 timer om ugen I aldrig får betaling for. Den tid kan skæres ned, når en agent skriver fakturakladden, og kontoret kun skal godkende.
Hver time på kontoret I ikke kan fakturere, æder af det I tjente ude på sagen.
Ikke montørtid. Kontortid. Den der ikke står på nogen regning.
Hvordan måler I jeres egen kontortid på fakturaer?
Tag næste faktura. Stil uret. Fra I åbner sagen til den er sendt.
De minutter er ikke-fakturerbare. Punktum.
20 fakturaer om ugen, 10 minutter hver, er over 3 timer I aldrig får betaling for. Hver uge.
Hvordan skærer man den tid ned?
Sådan gør vi det:
- Agenten skriver fakturakladden i det system I allerede bruger.
- Kontoret godkender.
- Så sendes den.
Hos Nielsen Electric A/S havde agenten skrevet 140+ fakturakladder fra 19. august til 2. oktober 2026. Det er kladder. Ikke sendte fakturaer. Kontoret trykker stadig godkend.
Hvis I vil have den tid skåret ned hos jer, så skriv til mig.
Ofte stillede spørgsmål
Hvor meget kontortid går der til fakturering hos en håndværker?
Tag tid på jeres næste faktura, fra I åbner sagen til den er sendt. Med 20 fakturaer om ugen og 10 minutter på hver er det over 3 timer om ugen, som ikke står på nogen regning.
Sender agenten fakturaerne selv?
Nej. Agenten skriver fakturakladden i det system I allerede bruger. Kontoret godkender, og så sendes den. Hos Nielsen Electric A/S trykker kontoret stadig godkend på hver eneste.
Først delt på LinkedIn 2. oktober 2026.
Skrevet af Thomas Vincent Piper, der bygger AI-agenter til håndværksfirmaer hos RiverAI på Fyn.