Rekvisition til sag i Minuba: sådan slipper VVS'eren for tastearbejdet

Kort svar: En rekvisition på mailen skal blive til en sag i Minuba: åbn PDF'en, find rekvisitionsnummeret, slå kunden op, tast sagen ind og vedhæft PDF'en. Hos Aunslev VVS ApS tog det ca. fem minutter hver gang, og de minutter kan ikke faktureres. Nu læser et system rekvisitionen og opretter servicesagen selv.

Der kommer en rekvisition ind på mailen. Og så skal der oprettes en sag.

Det er det samme arbejde hver gang. Åbn PDF'en, find rekvisitionsnummeret, slå kunden op, tast sagen ind i Minuba og vedhæft PDF'en.

Hvor lang tid tager en rekvisition?

Prøv at tage tid på det næste gang. Fra du åbner mailen, til sagen står rigtigt i systemet. Det tal er ikke-fakturerbar tid I betaler for hver gang.

Da vi gennemgik det hos Aunslev VVS ApS, kom vi frem til ca. fem minutter pr. rekvisition. Det lyder ikke af meget. Men det er fem minutter der ikke kan faktureres, og det er hver eneste gang.

Hvordan opretter systemet sagen?

Så nu gør systemet det.

1. Rekvisitionen kommer som PDF i mailen.
2. Systemet læser den og finder kunden i Minuba.
3. Servicesagen bliver oprettet med PDF'en vedhæftet.
4. Kontoret får en mail med det samme.

Og kan den ikke genkende afsenderen, laver den en kladde til eftersyn i stedet. Den gætter ikke.

44 sager var kommet den vej fra 12. august til 6. oktober 2026.

Det er det jeg laver. Jeg bygger systemer der tager kontorarbejdet ud af hverdagen hos håndværksvirksomheder, så der bliver mere tid til det der faktisk giver mening. Sidder du med noget der ligner, må du gerne skrive til mig. Så kigger jeg på det.

Tak til Kristian Rosengaard.