Alle systemer
RekvisitionsagentenI drift

Fra rekvisition til sag,uden at taste.

Når en rekvisition lander i postkassen, læser agenten kunde, adresse, opgave, kontakt og rekvisitionsnummer og opretter servicesagen i Minuba med rekvisitionen vedhæftet. Nøglebokskoder bliver fjernet, før en AI ser teksten.

Thomas Vincent-Piper, ejer af RiverAI ApSBook en gratis gennemgang

Kører hos Aunslev VVS ApS · VVS-firma ved Nyborg · Minuba

Det systemet laver

Eksempel med opdigtede tal

Eksempel · indbakke med rekvisitioner
  • RekvNr. 100231, Utæt fordelerrørFra boligforeningenSag oprettet
  • RekvNr. 100230, Nyt afløb under køkkenvaskFra boligforeningenSag oprettet
  • RekvNr. 100228, Rens tagrenderFra boligforeningenSag oprettet
  • RekvNr. 100227, Nyt toilet, nyt armatur til håndvaskFra boligforeningenSag oprettet
  • RekvNr. 100225, Utæt radiator i stueFra boligforeningenSag oprettet

Rekvisitionen bliver til en servicesag i Minuba med rekvisitionen vedhæftet.

Kender I det?

Rekvisitionen er kommet.Nu skal den tastes ind.

Boligforeninger og kommuner sender opgaver på mail og PDF. Hver eneste skal skrives af, før montøren kan køre ud.

  • Hver rekvisition tastes igen

    Adresse, opgave og kontaktperson skrives af fra en mail eller en PDF.

  • Fejl i adressen

    En forkert etage eller dør, og montøren står det forkerte sted.

  • Mailen drukner

    Rekvisitioner kommer midt i alt det andet og kan ligge, til nogen har tid.

Sådan arbejder den

Laver servicesagen i Minuba, når en rekvisition lander i postkassen.

Hos Aunslev VVS tjekker den postkassen hver time, og sagerne lander i Minuba.

  1. 01

    Læser rekvisitionen fra boligforeningen eller kommunen: kunde, adresse, opgave, kontakt og rekvisitionsnummer

  2. 02

    Opretter sagen i Minuba med rekvisitionen vedhæftet

  3. 03

    Fjerner nøglebokskoder, før en AI ser teksten

  4. 04

    Kommer den samme rekvisition igen, oprettes der ikke en sag mere, og kontoret får besked

Kontoret bestemmer

Kan den ikke læse en rekvisition sikkert, lægger den den til kontoret med årsagen.

Vi har brugt Thomas til at implementere AI-løsninger, der automatisere mange af vores administrative processer med stor succes - STOR anbefaling herfra!
Morten Langløkke Nielsen

Morten Langløkke Nielsen

Nielsen Electric A/S

5 stjerner på Google

Pris

Én fast pris.Ingen timer, der løber.

Ekskl. moms. Halvdelen når vi starter, resten når den kører på jeres egne sager.

Opsætning

fra9.500kr

Fast pris, aftalt efter gennemgangen.

Drift

400kr/md

Hosting, overvågning og support. Ingen binding.

Thomas Vincent-Piper, ejer af RiverAI ApSBook en gratis gennemgang

Spørgsmål

Det bliver jeg spurgt om

  • Dem I får fra boligforeninger og kommuner på mail, også som PDF. Kan den ikke læse en ny type sikkert, lægger den den til kontoret, og så bygger jeg den ind.

Andre ydelser

Fakturaen er bare starten

Det her kører også hos rigtige håndværksfirmaer i dag. Peg på et system og se hvad det laver.

  • Det systemet laver

    Fredagsliste kl. 06:00

    Eksempel · acontokladder til ledelsens liste
    OrdreOverskriftBeløb
    2310Vedr. sommerhus84.250,00
    2287Vedr. lagerhal52.900,00
    2402Vedr. indgang21.400,00
    2351Vedr. bolig16.750,00
    2399Vedr. kælderrum12.300,00
    I alt ekskl. moms187.600,00

    Beløbet regnes efter jeres egen formel, og tidligere aconto trækkes fra. Sager markeret IKKE AC springes over.

    Lægger acontokladder på igangværende sager over firmaets beløbsgrænse.

    Læs mere

Gratis gennemgang · 30 minutter

Thomas Vincent Piper, founder of RiverAI

Skal vi kigge på jeres fakturering sammen?

30 minutter over video eller telefon. Vi ser på, hvordan I fakturerer i dag, og om Fakturaagenten passer til jer. Er I på Fyn, kommer jeg gerne ud bagefter.

Det er mig, Thomas, du taler med. Ikke en sælger.

cal.com/riverai/riverai-30min-discovery-call